De Belastingdienst waarschuwt werkgevers voor het invullen van een fictief BSN-nummer voor werknemers. Dat mag niet, ook niet als het werkelijke burgerservicenummer van de werknemer niet bekend is.
De fiscus laat dat weten via het Forum fiscaal dienstverleners. Sommige werkgevers voeren voor een werknemer een fictief nummer in als zij dat niet weten. Maar dat is verboden en kan tot problemen leiden, bijvoorbeeld als dat nummer al gekoppeld is aan een bestaand persoon. Zo zouden sommige werknemers met een ‘makkelijk’ BSN al meer dan honderd inkomstenverhoudingen op hun naam hebben staan.
Is het BSN-nummer van een medewerker nog niet bekend, dan moet de werkgever het personeelsnummer in de aangifte loonheffingen vermelden in een aparte rubriek en het anoniementarief (52%) toepassen. Was het nummer in een eerder tijdvak onbekend, maar nu wel beschikbaar, dan moet de de werkgever in zijn eerstvolgende aangifte zowel het personeelsnummer als het BSN opgeven.